Em tempos de Home Office, o que já era difícil parece ter se tornado impossível. Conciliar vida pessoal e profissional é inevitável e ao mesmo tempo um desafio diário. Lavar a louça e as roupas, preparar e cozinhar as refeições, participar de reuniões virtuais e gerar relatórios são algumas das atividades que agora são realizadas todas juntas pela maioria dos profissionais em trabalho remoto.
A fronteira entre vida profissional e pessoal está menos tangível ainda, já que agora tudo acontece no mesmo ambiente: a casa. Um estudo de tendências revelou que 60% dos colaboradores nos Estados Unidos afirmaram não conseguir equilibrar a vida pessoal e profissional. No Brasil esse número é de 56%, segundo outra pesquisa. Afinal: como identificar o que pertence à esfera pessoal e à profissional?
As pegadinhas do Home Office
O caminho mais fácil para estabelecer os limites entre vida pessoal e profissional é se lembrar dos tempos de antes do trabalho remoto. Naquela época, esse equilíbrio era percebido pelo tempo de permanência no ambiente de trabalho e em casa, além de bares, casas de festa, parques, praias e restaurantes, entre outros lugares de lazer.
Assim, as atividades que eram realizadas no escritório são associadas à vida profissional, e as que aconteciam fora do ambiente de trabalho são consideradas como vida pessoal. Mas essa não é a solução adequada para entender a distribuição do tempo entre vida pessoal e profissional nos dias de hoje. Pois o contexto mudou consideravelmente em todo o mundo.
Além da concentração da maioria das responsabilidades da vida profissional e pessoal em casa, novas atividades se incorporaram ao dia a dia e outras foram abolidas. De acordo com relatório, 36% dos passageiros passaram a usar menos transporte público no ano passado. Os espaços públicos, como parques, praças e praias, também viram o movimento de pessoas cair vertiginosamente.
Tudo tem a ver e agora acontece no mesmo lugar
Um café da manhã gostoso influencia no trabalho e um dia produtivo faz aquele momento de lazer à noite ser mais divertido. De fato, o Home Office colocou em evidência o que já existia: a interdependência da vida pessoal e profissional. Por isso, não se pergunte como separar vida pessoal da profissional. Afinal, ambas funcionam juntas, e o mais importante é entender como elas se relacionam para alcançar expectativas.
Portanto, entenda o que está sendo esperado, tanto por seu trabalho, como a empresa, quanto por você mesmo. Ninguém consegue o equilíbrio perfeito a cada dia, então considere diferentes escalas de tempo, como dia, semana, mês e trimestre, por exemplo. O que é necessário e o que é desejado ao final desses prazos? Acompanhe as realizações no mesmo intervalo de tempo para adaptar a lista de expectativas caso seja necessário.
A necessidade de adaptação é um aperitivo dos novos tempos
A aprendizagem baseada em projeto e a priorização das entregas em detrimento do controle de todo o processo surgem a partir de uma mesma premissa, de que há diversos caminhos para se chegar no mesmo lugar. No chamado mundo VUCA, composto por tanta volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade, os longos planejamentos não fazem mais sentido. Assim como as carreiras e os empregos.
Um relatório do Fórum Econômico Mundial prevê que 65% das crianças de hoje terão uma profissão que ainda não existe. Isso não só por causa das oportunidades que nascem com o desenvolvimento da Internet, mas principalmente com a crescente automatização do trabalho. Atendentes de telemarketing, caixas de supermercado e motoristas de veículos são algumas das ocupações mais ameaçadas de extinção.
É nesse contexto que nasce o conceito de Lean Startup, que consiste basicamente em um ciclo com três etapas: construir, medir e aprender. Em geral, ele é considerado por empreendedores na hora de montar um negócio, mas também pode ser levado em conta por quem quer fazer um planejamento da vida pessoal e profissional.
A importância do equilíbrio entre vida pessoal e profissional
“Nada é mais exaustivo do que a eterna pendência de uma tarefa incompleta”, comentava o filósofo e psicólogo William James no século XIX. Um século e meio depois, esse desafio persiste: distrações digitais, hiperconectividade e multitarefas são algumas das ameaças à produtividade no Home Office.
40% dos profissionais costumam estender o trabalho diário no computador até às 22h e 50% trabalham pelo menos uma hora nos finais de semana como resultado da procrastinação. É o que concluiu um estudo feito pela RescueTime. Diante dessa situação, o equilíbrio da vida pessoal e profissional é uma forma de ganhar tempo e melhorar a qualidade. Em outras palavras, o benefício mais óbvio é a otimização do tempo.
Como efeito direto, um projeto de vida pessoal e profissional melhora a qualidade de vida. Isso faz com que se passe menos horas submetendo os olhos às telas do computador e do smartphone e tenha esse tempo disponível para praticar exercícios e/ou se divertir. Assim também se reduz os riscos de ter problemas de saúde como sintomas de ansiedade, depressão, insônia e irritabilidade.
Quem está bem consigo não quer guerra com ninguém. Pelo contrário, os colaboradores que conciliaram vida pessoal e profissional melhoram todas as relações. Isso acontece não só porque eles têm mais tempo para passar com familiares e amigos, como também porque estão mais dispostos a aproveitá-lo com qualidade. Assim, diminuiram os riscos de problemas no relacionamento interpessoal em todos os núcleos sociais.
Uma consequência natural da otimização do tempo, da melhora da qualidade de vida e das relações é o aumento da produtividade do profissional. Além disso, ao conquistar com sucesso o equilíbrio da vida pessoal e profissional, é garantida a melhora na qualidade das entregas e a diminuição significativa da procrastinação e do descumprimento de prazos.
Como organizar minha vida pessoal e profissional?
Sócrates já dizia: “conhece-te a ti mesmo”. O autoconhecimento é uma busca humana milenar e cada cultura tem seus próprios meios para alcançá-lo. Hoje, é também um hábito muito útil para desenvolver uma série de habilidades e descobrir como equilibrar vida pessoal e profissional.
Identificar os fatores essenciais e próprios do seu equilíbrio é o primeiro passo. Vale explorar tanto meios de expressão lúdicos, quanto de reflexão racional: meditação e pintura funcionam, ou um debate e um diário são melhores? De qualquer modo, não terceirize essa responsabilidade para terceiros, como a empresa na qual você trabalha. Assumir as rédeas do processo é necessário!
Conscientize-se sobre seus próprios medos. O autor do livro "Trabalhe quatro horas por semana", Timothy Ferris, sugere visualizar e anotar cada medo com detalhes. Com essa simples atividade, você entende o custo da inação em todas as áreas da vida. Por incrível que pareça, saber as suas fraquezas é motivador e ajuda a organizar vida pessoal e profissional.
Nessa busca, conteúdo e forma andam juntos. Em outras palavras, busque o equilíbrio de maneira equilibrada. Não deixe que um objetivo vire obsessão ou mesmo que tome mais tempo ainda. Se for o caso, realinhe as expectativas consigo e com sua liderança. Distribua o tempo para que essa gestão da vida profissional e pessoal aconteça em pequenas doses durante a semana ou o mês.
O cuidado e a preparação com o ambiente de trabalho são importantes para quem busca saber como se organizar na vida pessoal e profissional. Garanta um espaço na sua cada com boa conexão de Internet, acesso à energia elétrica e tomadas, conforto, silêncio e preferencialmente sem fontes de distração. Separe uma cadeira confortável e uma mesa com caderno, caneta ou lápis e computador.
Se o seu planejamento da vida pessoal e profissional foi totalmente realizado, comemore muito. Se só 30% do que você imaginava foi feito, celebre também. O mais importante é se recompensar, e em segundo lugar fazer isso de modo proporcional. Assim a diferenciação entre os graus de sucesso vai dar uma noção precisa do quanto você precisa melhorar e/ou readequar.
Para dar uma mãozinha
Boa parte da conciliação da vida profissional e pessoal é feita com a adoção de novos hábitos e a manutenção dos que são essenciais. Mas as ferramentas e métodos podem ajudar acelerando e/ou automatizando tarefas, e assim otimizando o tempo.
Para facilitar o relacionamento interpessoal, baixe e instale pelo menos um dos seguintes aplicativos: Discord, Slack, Telegram e Whatsapp. Todos são gratuitos e se diferenciam na interface e na oferta de funcionalidades.
Para fazer reuniões virtuais, considere Jitsi Meet, Google Meet e Zoom. Pesquise o número máximo de usuários e os mecanismos especiais que são oferecidos, como a permissão de participação por ligação telefônica.
Cerca de 26% das tarefas diárias do profissional são feitas fora do horário de trabalho, segundo pesquisa. O mesmo estudo constatou que a média de tempo produtivo é de apenas 2 horas e 48 minutos por dia. São dados que escancaram como a gestão do tempo é o principal desafio na organização da vida pessoal e profissional.
Estipule uma média de horários para trabalho, saúde, família e lazer. Quantas horas por dia e semana você deve e/ou deseja passar com cada tipo de atividade? Gerir o tempo é ter uma visão geral do que precisa ser feito, mas principalmente saber priorizar o que é mais urgente e relevante. Ou seja, considere abrir mão e dizer não a novas atividades de vez em quando.
Para a gestão de tarefas, conheça o Asana, o Todoist e o Trello, todos com versões gratuitas. Pense na interface e nas possibilidades de organização visual como critério de escolha. Você prefere uma lista única de tarefas ou o sistema kanban?
Google Agenda, Toggl e/ou os alarmes do seu próprio celular são ferramentas ideais para gerir o tempo. Além de garantir que você vai ser lembrado de tudo que precisa fazer com notificações prévias aos eventos, você pode segmentá-los por grupos. O Toggl é um rastreador de horas que monitora o tempo de uso de cada plataforma no celular.
