Como monitorar suas realizações no trabalho

Muitas vezes ficamos presos nas tarefas do dia-a-dia, fazemos apenas uma tarefa da nossa lista e passamos para a próxima. É difícil lembrar quais foram todas essas realizações de trabalho quando olhamos para trás. O tempo passa e sentimos que não realizamos muito, quando na realidade fizemos muito mais do que imaginamos.

A verdade é que os profissionais são cada vez mais exigidos no trabalho atualmente, e também por isso tem sido cada vez mais importante acompanhar o que é realizado ao longo do ano. Monitorar suas realizações no trabalho ao longo do ano à medida que elas acontecem contribui em vários sentidos na carreira.

Por que monitorar as realizações no trabalho?

1. Coloca o profissional em uma posição mais confiante para pedir um aumento quando estiver pronto.
2. Torna mais fácil para o funcionário fornecer informações precisas e completas no momento das avaliações de desempenho.
3. Reduz o tempo necessário para atualizar o currículo quando a pessoa procurar novas oportunidades.
4. Dá ao profissional um ótimo material para quando falar com colegas e gestores e ajuda-o a compartilhar o que aprendeu (ao invés de se gabar de tudo o que realizou).
5. Ajuda o funcionário a construir uma presença digital como profissional em seu campo de atuação.
6. Dá referências distintas para a pessoa argumentar quando houver discordâncias sobre seu desempenho.
7. Mostra ao profissional porque vale a pena dar um tapinha nas suas costas de vez em quando!

Que tipo de realizações no trabalho devem ser monitoradas?

O profissional pode acompanhar todas e quaisquer realizações de trabalho ao longo do ano, desde a conclusão bem-sucedida de um projeto até a obtenção de prêmios e reconhecimento. É possível começar a lista com prêmios passados, reconhecimentos e grandes realizações que não estão diretamente relacionadas ao trabalho, mas mostram qualidades que os empregadores apreciam.

Alguns exemplos de realizações para monitorar incluem:

1. Metas financeiras alcançadas com análises e resultados: é melhor monitorar todas as metas que foram atingidas e usar fatos e análises o máximo possível para sustentar a argumentação.

2. Situações difíceis com colegas de trabalho: se o profissional teve um cenário desafiador com um resultado positivo, é importante registrá-lo para referência futura, incluindo o caminho adotado para a resolução.

3. Conclusão de tarefas e projetos no prazo: é essencial que a pessoa monitore todos e quaisquer projetos e tarefas, mesmo aqueles que considera pequenos ou menos importantes.

4. Superação da pressão: o funcionário pode incluir os momentos em que estava sob pressão e ainda assim conseguiu atingir seus objetivos.

5. Ultrapassagem de expectativas: vale a pena acompanhar os momentos em que se sabe que superou as expectativas e por quê isso aconteceu.

6. Ocupação de um cargo ou integração do conselho de um clube ou organização: mostra liderança e iniciativa da pessoa, mesmo que a organização não seja do setor em si.

7. Prêmio: mostra o valor do profissional e também o que os outros veem nele, especialmente quando as premiações são específicas do setor ou empresa.

8. Reconhecimento por um clube ou organização: quando a pessoa é indicada como "membro do ano" é muito legal e pode ser significativo, especialmente se for de uma organização específica do setor de atuação ou da empresa.

Qual é a melhor maneira de monitorar as realizações no trabalho?

Cada ser humano é diferente, então o ideal é encontrar uma maneira de monitorar as realizações no trabalho de uma forma que melhor se adapta ao funcionário. Se não gosta de escrever em um diário, um aplicativo pode ser melhor. Ou se não tiver tempo para escrever, é indicado usar um gravador de voz. 

• Mantenha um diário, online ou em papel. Certifique-se de escrever a data da realização e, claro, detalhes importantes como principais dificuldades e aprendizados.

• Utilize um aplicativo com a função de monitoramento. O Inkpad para Android é ótimo para anotações e acompanhamento de conquistas. É especialmente conveniente porque também envia as notas para o e-mail. Evernote também é uma boa opção.

• Use um gravador de voz. Quando alguém pensa em uma conquista para incluir, ou acabou de terminar ou recebeu uma tarefa para adicionar, basta pegar o telefone e descrever isso em um aplicativo de gravação de voz. Assim haverá o registro para voltar e consultar quando tiver tempo para adicioná-lo a uma lista.

• Escreva-as em seu calendário. Um calendário é um ótimo espaço para registrar vitórias no dia em que elas são alcançadas. Tudo o que é preciso fazer é adicionar o que foi feito - e a data já estará lá!

• Adicione continuamente as conquistas ao currículo. O currículo não precisa ser um documento estático. Em vez de deixar acumular poeira, um profissional pode optar por atualizar continuamente seu currículo com novos prêmios e realizações à medida que ocorrem. Isso lhe dará um registro, bem como um currículo atualizado quando for necessário.

• Crie um portfólio online. Se uma pessoa gosta de viver e acompanhar tudo online, talvez queira criar um site pessoal que possa ser atualizado com frequência.

• Use o LinkedIn de forma consistente. O LinkedIn pode ser um ótimo lugar para acompanhar realizações, desde que se publique regularmente e mantenha o perfil atualizado com novas posições, prêmios e assim por diante. Isso dá aos outros uma ideia do que se está fazendo em "tempo real" se usá-lo de forma consistente.

• Considere outras opções de mídia social. Facebook e Twitter também podem ser sites onde normalmente se publica para compartilhar prêmios e realizações. Isso fornece um registro permanente online.

Para qualquer profissional que deseja subir na carreira é importante desenvolver argumentos e comprovar o seu merecimento. Por isso, é essencial tomar medidas para monitorar realizações no trabalho à medida que elas acontecem. Quanto mais se acompanhar as conquistas ao longo do ano, mais fácil será compartilhá-las ou fornecê-las quando precisar.