Basta chegar o inverno para o clima esfriar um pouco e o corpo começar a sentir preguiça. Parece que a vontade de ficar na cama o dia todo é maior nesta estação do ano. Isso porque o metabolismo fica mais acelerado para aquecer o corpo e, com isso, o apetite aumenta para repor as calorias perdidas. Ou seja, o corpo gasta mais energia, o que leva a uma sensação de preguiça.
Assim, é provável que haja uma redução da produtividade no trabalho. De fato, um estudo publicado pela Universidade Cornell (EUA), mostrou que trabalhar em situações de baixas temperaturas pode prejudicar o desempenho. A pesquisa mostrou que, quando a temperatura cresce de 20ºC para 25ºC, os erros de digitação caem 44% e a produtividade aumenta em mais de 100%.
1. Enxugue a lista de tarefas
Muitas vezes as pessoas superestimam o que podem realizar no trabalho e ficam frustradas com a falta de progresso. Tentar uma lista de tarefas mais curta e realista que deixa espaço para projetos inesperados e interrupções o ajudará a ser mais produtivo.
2. Priorize qualidade, não quantidade
O trabalho multitarefa parece ser uma boa maneira de aumentar a produtividade, mas mudar de marcha repetidamente é desgastante mentalmente e pode atrasá-lo. Faça o seu melhor para se concentrar em um item de cada vez.
3. Saiba qual é o horário nobre para produtividade
Use seu relógio a seu favor, lidando com tarefas críticas ou desafiadoras durante a hora do dia em que você está mais alerta e produtivo.
4. Traga reforços
Se todos são eficientes e produtivos, mas sua equipe ainda está ficando para trás, considere reforçá-la. Contratar profissionais da empresa é uma maneira econômica dos empregadores atenderem às crescentes demandas, ao mesmo tempo em que aliviam a rotina de funcionários sobrecarregados.
5. Utilize o sinal de 'não perturbe'
Ao trabalhar em tarefas importantes, aumente a produtividade desligando os dispositivos móveis e saindo do e-mail e das mídias sociais. Isso permite que você dê total atenção à tarefa em mãos. Além disso, não tenha medo de postar ocasionalmente um sinal de “não perturbe” na porta do seu escritório.
6. Explore aplicativos e ferramentas
Aproveite a ampla seleção de softwares projetados especificamente para ajudar as pessoas a aumentar a produtividade, acompanhar projetos, cumprir prazos e serem mais organizadas. Evernote e Focus Booster são dois aplicativos gratuitos que valem a pena experimentar.
7. Divida grandes projetos
A intimidação pode levar à procrastinação. Portanto, divida projetos grandes e complicados em tarefas menores e mais gerenciáveis. Assim você se sentirá menos sobrecarregado. Além disso, ganhará uma sensação de realização cada vez que atingir um marco.
8. Comece a dizer 'não' (e 'sim' à produtividade)
Às vezes você simplesmente não pode assumir outra tarefa, não importa quão simples ela seja. Dê a si mesmo permissão para dizer “não” às vezes. Mesmo que você deseje construir uma reputação como profissional que trabalha em equipe, isso não significa que precisa se tornar um capacho.
9. Monitore de perto seus hábitos on-line
Mantenha seu foco quando estiver on-line. Se você não é disciplinado, em um segundo está lendo um relatório do setor, no outro está fazendo compras online e, alguns minutos depois, está olhando para um post sobre 16 receitas práticas e simples para o jantar.
10. Cuide da sua saúde
A produtividade no trabalho pode dobrar o que você faz fora do trabalho. Alimente-se bem, exercite-se regularmente e durma bem. Estar fora de equilíbrio em qualquer uma dessas três áreas pode jogar fora sua capacidade de se concentrar.
11. Combata a mania de reunião
Um humorista chamado Dave Barry comentou: "se você tivesse que identificar, em uma palavra, a razão pela qual a raça humana não alcançou, e nunca alcançará, seu pleno potencial, essa palavra seria reuniões". Repense as reuniões de rotina que sobreviveram ao seu propósito ou reduza as durações das reuniões em 25% para forçar você e os outros a manterem o foco.
12. Dê um tempo a si mesmo
Parece contra-intuitivo, mas reservar um tempo para desconectar e recarregar pode ajudá-lo a fazer mais. As soluções para problemas complexos geralmente surgem quando não estamos focados no problema. Da mesma forma, pegar um pouco de ar fresco ou relaxar pode ajudá-lo a recarregar.
13. Limpe e organize seu escritório e suas ferramentas de trabalho
Se você perde tempo regularmente porque está lutando para encontrar arquivos, vá cedo ou fique até tarde um dia para fazer uma varredura em sua mesa. Então, adquira o hábito de investir alguns minutos por dia para organizar e arrumar.
14. Recondicione seus reflexos de e-mail
É provável que você leia o e-mail no instante em que ele chega. Lute contra o impulso de reagir imediatamente quando ouvir o som de uma mensagem recebida. Escolha horários específicos para verificar sua caixa de entrada ao longo do dia.
15. Recompense-se
Quando você atingir um marco ou terminar um projeto, dê mais a si mesmo do que um elogio interno. Peça um jantar para viagem, saia do trabalho mais cedo, vá correr, divirta-se. Recompense-se frequentemente pelo desempenho bem feito.
Para muitos, o inverno é o momento mais desafiador para se manter motivado e produtivo. Independentemente disso, o trabalho continua como de costume. Por isso, manter-se motivado durante o inverno exigirá um pouco de esforço extra de sua parte. Mas felizmente, o inverno dura apenas pouco tempo.
