As vantagens do recrutamento online
Redução do tempo de contratação
A automação das plataformas de recrutamento online agiliza a busca qualificada das empresas por candidatos pois oferece mecanismos de filtragem assertivos. Com isso, é possível encontrar os perfis dos profissionais mais alinhados à oportunidade de trabalho em poucos minutos.
Além de avaliar os resultados de acordo com os critérios especificados, o sistema de recrutamento online alerta quando surge um currículo alinhado ao perfil procurado pela empresa. Diferentemente das listas de empregos convencionais, os anúncios aparecem para as pessoas 24 horas por dia.
Para reduzir ainda mais o tempo de contratação, é importante certificar-se de que os aplicativos e/ou plataformas sejam compatíveis com todos ou pelo menos a maioria dos dispositivos móveis, e sejam fáceis e rápidos de preencher. Pesquisas mostram que a maioria dos candidatos descarta formulários com tempo de preenchimento maior que cinco minutos.
Redução dos custos da contratação
Se o processo seletivo for realizado sem tempo suficiente de planejamento, seus custos operacionais podem aumentar rapidamente. Isso porque não há só despesas de aquisição e contratação de candidatos, mas também as de integração, treinamento e retenção desses profissionais.
Afinal, todo novo colaborador deve receber o treinamento adequado e ser integrado ao ambiente de trabalho dentro de um determinado prazo para contribuir melhor e atuar com segurança. Altas taxas de rotatividade em curtos períodos de tempo significam que os profissionais deixam a empresa sem que ela recupere os custos de recrutamento.
Assim, os ciclos do recrutamento se repetem com maior frequência e, claro, os custos ficam maiores. O recrutamento online reduz significativamente o valor gasto, por exemplo, na publicidade das oportunidades de trabalho: o modelo tradicional é muito mais caro em comparação com anúncios em redes sociais e plataformas digitais.
Aumento no alcance de público
Além de atingir um público mais amplo, o recrutamento online permite uma busca mais direcionada. Os filtros das plataformas costumam envolver, por exemplo, áreas de atuação, instituições de ensino e experiências prévias. Além disso, o recrutamento online possibilita contratar candidatos de qualquer país para as oportunidades de trabalho remoto.
Isso significa que o conhecimento sobre o jeito de pesquisar torna-se decisivo e que é mais fácil sair da zona de conforto para alcançar pessoas de todo o mundo. A possibilidade de restringir a pesquisa para determinadas regiões facilita a contratação de empresas de qualquer porte, de restaurantes de bairro a multinacionais.
Uma pesquisa descobriu que 79% das pessoas nos EUA usam a Internet para procurar diferentes tipos de trabalhos. Como empresa e recrutador, é necessário estar onde os candidatos estão. Por isso, anunciar vagas nas redes sociais e plataformas mais acessadas por eles durante o dia aumentará o número de candidaturas qualificadas.
Contudo, com mais inscrições o trabalho de triagem se torna mais complicado. Por isso, o ideal é poder contar com um sistema de rastreamento de candidatos que faça a triagem preliminar, a partir de palavras-chave e frases. Assim, a revisão manual do recrutador terá como base uma amostra de currículos mais assertiva e será mais rápida.
Aumento na eficiência da contratação
O ciclo do recrutamento é aprimorado com as funcionalidades oferecidas pelo sistema online. Isso inclui pré-seleção de empregos, verificação de antecedentes e avaliações de ex-colegas de trabalho. A eficiência resultante significa que o tempo necessário para encontrar um candidato qualificado é reduzido.
Uma das principais vantagens do recrutamento online é a centralização de recursos em uma única plataforma: a integração com fornecedores terceirizados para verificações de antecedentes, avaliações e triagem antes da contratação, o agendamento de entrevistas, as análises detalhadas e os anúncios das oportunidades de trabalho.
Algumas plataformas fazem o recrutador economizar mais tempo ainda, pois oferecem modelos gratuitos de descrição da vaga, ou job descriptions, para funções mais comuns. É possível editá-los de acordo com as necessidades da empresa e, em seguida, publicá-los nas principais plataformas profissionais e obter os melhores candidatos.
Aperfeiçoamento da comunicação entre recrutador e candidato
É importante para a marca e a reputação da empresa ter interações positivas com os candidatos, independentemente da fase do processo seletivo em que estão. Isso é o que se chama de employer branding, ou marca empregadora. Com o recrutamento online, a gestão dessa imagem se torna mais fácil e menos onerosa.
Afinal, não é preciso fazer telefonemas ou enviar e-mails individuais a cada um dos candidatos. Ao invés disso, é possível enviar mensagens personalizadas em massa por SMS ou mesmo e-mail para os candidatos de uma só vez, por meio de um dos softwares de contratação que estão disponíveis.
A comunicação entre recrutador e candidato é simplificada não só para informar decisões, como também para a realização de entrevistas. As entrevistas por vídeo chamada podem ser uma ferramenta para avaliar como um candidato se apresenta antes de convidá-lo para um telefone ou até mesmo para uma conversa presencial.
Aprimoramento da experiência do candidato
Não é só a comunicação assertiva que contribui com a percepção da marca empregadora, mas também a experiência do candidato. A forma como a empresa se comunica com os profissionais é muito importante porque, mesmo que eles não estejam alinhados, produzem conteúdo e fazem avaliações online sobre a organização e o processo de recrutamento.
Essas avaliações têm muito poder e, se um candidato teve uma experiência negativa, pode convencer um profissional qualificado a não se inscrever. Portanto, é deve-se garantir que todos os candidatos sejam tratados com respeito. Isso é importante até mesmo para o candidato contratado, pois determina o tempo durante o qual ele permanecerá na empresa.
Como e onde fazer o recrutamento online
Site da empresa
Esse é o ponto de partida para difundir a cultura da empresa como boa empregadora e gerar interesse nos profissionais desejados. Além disso, é possível publicar listas de vagas no site. Dependendo do tamanho da empresa, basta ter uma página simples dedicada ao recrutamento. Para aumentar a eficácia da seção de carreiras do site da empresa, é válido incluir vídeos ou depoimentos de colaboradores atuais sobre por que eles gostam de trabalhar na organização.
Campanhas de anúncio na Internet
É possível implementar anúncios pay-per-click (com pagamento por clique) em diferentes mecanismos de pesquisa, como o Google, e também em mídias sociais, para aumentar o conhecimento sobre as vagas abertas. Esses anúncios podem ser publicados com textos escritos e/ou com vídeos promocionais. Este método de recrutamento online permite que você amplie seu alcance para obter os melhores candidatos.
Mídias sociais
Geralmente, o LinkedIn é considerado uma mídia social profissional e a maioria das pessoas pensa nele quando se trata de recrutamento. No entanto, outras plataformas, como Facebook e Twitter, não devem ser ignoradas. O tipo de mídia social usado para recrutamento online depende da demografia e dos hábitos dos candidatos.
Se o recrutador procura candidatos para cargos de liderança, o LinkedIn é a melhor aposta. No entanto, se está em busca de colaboradores sob demanda ou por hora para o varejo e a indústria de restaurantes, o Twitter e Facebook são as plataformas mais adequadas. O Instagram também tem crescido em popularidade, como um meio de comercializar um negócio e de recrutamento online.
Bases de contatos especializadas
Além de usar mídias sociais como Facebook e LinkedIn, é possível usar plataformas específicas para contratar profissionais para funções especializadas. Por exemplo, o GitHub é uma ótima plataforma para encontrar desenvolvedores. Esses sites permitem entrar em contato diretamente com candidatos em potencial e incluí-los no pipeline de talentos.
