Softwares de gestão de projetos são um setor de aplicativos especialmente útil e projetado para ajudar pessoas a monitorar e gerenciar a realização de qualquer atividade. Desde uma simples lista de tarefas a projetos complexos com datas de vencimento contingentes e muitos colaboradores.
O melhor software de gestão de projetos oferece não só ferramentas para entender qual o status geral do projeto instantaneamente, como também funcionalidades para facilitar a comunicação entre colaboradores, possibilitar atribuições a diferentes membros da equipe e rastrear prazos.
Há muitas boas opções de software de gestão de projetos para escolher. Portanto, considere como critérios os recursos disponíveis, a facilidade de uso, os sistemas operacionais, o suporte e claro, o custo. Além disso, é importante ter em mente a prioridade de uso do software de gestão de projetos.
Asana
O Asana é considerado por muitos como o melhor software geral de gestão de projetos. Afinal, a qualidade se mantém alta tanto na versão desktop quanto na mobile. A ferramenta é extremamente versátil, oferece múltiplas opções de visualização, uma ótima experiência na versão gratuita. O Asana é igualmente útil no acompanhamento de projetos simples e também daqueles muito complexos.
Prós
Permite a visualização de projetos como lista, kanban, linha do tempo ou calendário com um único clique;
Garante o acompanhamento de projetos ilimitados e recursos para atribuir pessoas responsáveis e prazos a tarefas e subtarefas específicas;
Integra os recursos de colaboração e comunicação de equipe e projeto;
Possibilita ao usuário fazer upload e anexar arquivos adicionais;
Oferece uma versão gratuita robusta que atende às suas necessidades sem pagar.
Contras
Demanda uma curva de aprendizado acentuada para alguns dos novos usuários;
Não faz acompanhamento do tempo;
Exige inscrição no plano pago para dar acesso a todos os recursos;
O Asana é a melhor ferramenta de gestão de projetos por sua grande utilidade e flexibilidade no acompanhamento de muitos projetos complexos ao mesmo tempo e entre equipes. A versão gratuita inclui tarefas, projetos e mensagens ilimitadas, além da inclusão de até 15 membros de equipe.
Sem pagar um dólar é possível gerenciar projetos com tipos de visualização diferentes, incluindo lista, linha do tempo e o famoso quadro do modelo kanban. O Asana pode ser acessado tanto na web quanto por meio de aplicativos móveis com sistema Android ou iOS.
Os planos pagos começam com valor de US$ 10,99 por usuário por mês (em pagamentos anuais) e incluem painéis mais avançados, um número adicional de usuários, formulários, campos personalizados, acompanhamento de marcos dos projetos e recursos mais sofisticados. A versão Premium mais avançada custa US$ 24,99 por usuário por mês.
O Asana pode ser integrado com mais de 100 ferramentas adicionais para acrescentar mais recursos e funcionalidades. A combinação de sua versão gratuita com uma longa lista de recursos fazem do Asana o melhor software de gestão de projetos.
Trello
O Trello é o software de gestão de projetos ideal para freelancers e empreendedores solo, graças às suas ferramentas com foco na arquitetura dos quadros kanban, fáceis de usar e gratuitas para indivíduos e pequenas equipes.
Prós
Os quadros Kanban facilitam a criação e o acompanhamento de tarefas e projetos;
Oferece sua versão gratuita para indivíduos e equipes que precisam de até 10 quadros abertos ao mesmo tempo;
Inclui comandos automatizados que impulsionam os projetos sem necessidade de trabalho manual;
Garante o acompanhamento de tarefas designadas, prazos, arquivos e comunicações envolvidas em cada cartão.
Contras
A versão paga é obrigatória para quem precisa abrir mais de 10 quadros simultaneamente;
Tarefas e projetos geridos e registrados em cartões podem não ser ideais para todos os tipos de projeto.
O Trello é uma ótima opção para freelancers e outros empreendedores solo, principalmente por oferecer uma generosa versão gratuita e um design intuitivo e simples. Como uma ferramenta da moda conhecida por popularizar quadros kanban fáceis de usar, é um sistema de gestão de projetos baseado em cartões.
No entanto, recentemente o Trello fez uma grande atualização que o colocou em um status de competição mais próxima com o Asana e outros softwares em relação ao suporte necessário para outros tipos de visualização, como novas opções de tabela, calendário, linha do tempo e painel.
É possível aproveitar as vantagens da versão gratuita do Trello por tempo indeterminado. A versão premium principal está disponível no valor de US$ 10 por usuário por mês para desbloquear todas os tipos de visualização, incluindo automações, listas de verificação avançadas, armazenamento de arquivos e outras vantagens.
Trata de uma ferramenta bastante intuitiva para começar sem precisar de muito treinamento. Para quem se sente confortável em usar a Internet e navegadores da web, o Trello é simples. Também está disponível no celular para dispositivos com sistema Android e iOS. A versão gratuita pode ser tudo o que freelancers e microempreendedores individuais precisam, mas talvez o plano de US $10 por mês valha a pena para recursos e visualizações adicionais.
ClickUp
O ClickUp é perfeito para pequenas empresas porque inclui muito do que é necessário para concluir um fluxo de trabalho, incluindo planilhas e processamento de texto, sem precisar sair da ferramenta de gestão de projetos.
Prós
Oferece recursos e ferramentas extremamente robustas que mantém as atividades de trabalho no mesmo aplicativo;
A versão gratuita é útil e as versões pagas são baratas, custam a partir de US$ 5 por usuário por mês;
Suas ferramentas de colaboração e possibilidades de integração tornam-no um software único para gerenciar muitas tarefas e projetos.
Contras
Nem todos os recursos estão incluídos na versão gratuita;
A quantidade de recursos pode ser um pouco esmagadora para novos usuários.
O ClickUp tem uma lista impressionante de recursos para oferecer aos donos de pequenas empresas a maior parte das funcionalidades que eles precisam para se manterem ativos e funcionando em uma única ferramenta.
Esse software de gestão de projetos faz um pouco de tudo, incluindo gerenciamento de processos, controle de tarefas, controle de tempo, ferramentas de colaboração e muito mais. O ClickUp também possibilita uma longa lista de opções de integração e personalização.
Um dos grandes atrativos do ClickUp em relação aos concorrentes é a capacidade de fazer grande parte do seu trabalho dentro da mesma plataforma. Por exemplo, as planilhas e ferramentas de edição de texto enriquecido (rich-text) e possibilidades de integração evitam a necessidade de clicar entre outras planilhas e programas que podem interromper seu trabalho.
A versão básica é “grátis para sempre”. Uma versão paga é muito acessível pelo valor de US$ 5 por usuário por mês quando o pagamento é feito anualmente. Ela adiciona uso ilimitado e funcionalidades adicionais, como o estabelecimento de metas, os portfólios e campos personalizados.
O ClickUp é uma das ferramentas de gestão de projetos mais poderosas e robustas. Certamente vale a pena dar uma olhada nesse software, especialmente se fór um empresário ocupado de um negócio de pequeno porte.
Hive
O Hive é ideal para times grandes e equipes em crescimento devido às suas opções de visualização simples e populares com mais de 1.000 possibilidades de integração para construir um trabalho personalizado, além de um painel de gestão de projetos.
Prós
Os tipos de visualização, formulários e modelos flexíveis oferecidos facilitam a centralização da gestão do projeto;
As funcionalidades adicionais de aprovação e automação otimizam a gestão de projetos;
As funções de análise ajudam a entender a produtividade e as contribuições dos membros da equipe;
Oferece mais de 1.000 possibilidades de integração para trabalhar com outras ferramentas e plataformas.
Contras
Não há versão gratuita após um teste de duas semanas;
A necessidade de complementos pode aumentar os custos do usuário.
O Hive é uma ferramenta de colaboração de alta potência, excelente para equipes e organizações maiores por causa de suas opções de gestão de projetos facilmente centralizadas e personalizáveis.
Para quem deseja usar uma plataforma sem versão gratuita, esse software vale alguns recursos úteis adicionais, como uma análise de produtividade do colaborador e as mais de 1.000 possibilidades de integração.
Recursos exclusivos incluem a ferramenta Hive Analytics pessoal e de equipe que analisa a produtividade, o orçamento e o progresso. O acompanhamento por usuário e por equipe fornece insights precisos sobre o que está e não está funcionando nos projetos e fluxos de trabalho.
O preço inicial é de US$ 12 por usuário por mês e inclui os recursos principais. É preciso pagar mais pelas funções de aprovação, por mais recursos, planilhas de horas, usuários externos, segurança corporativa e análises. Por que não experimentar usar gratuitamente por duas semanas para decidir se é adequado para sua equipe antes de pagar?
Monday
O Monday é um ótimo software de gestão de projetos especialmente no quesito personalização, pois oferece suporte a muitos projetos e possibilidades de integração em um espaço de trabalho unificado. A ferramenta permite acompanhar praticamente qualquer projeto ou outra necessidade.
Prós
Os recursos são personalizáveis para acompanhar marcos dos projetos e há vários tipos de visualização e opções de painel;
Permite a visualização da capacidade da equipe para garantir que todos estejam trabalhando com seu melhor potencial;
Oferece automatizações personalizadas, modelos e uma longa lista de integrações.
Contras
Não há versão gratuita disponível;
Os planos de alto custo são necessários para ter acesso a todos os recursos.
Devido à variedade de recursos personalizados, como automações, modelos e possibilidades de integração, o Monday é o software de gestão de projetos mais personalizável. Essa ferramenta segue um design semelhante ao que se está acostumado a ver nos aplicativos do Google para ajudar o usuário a se manter focado e produtivo.
As assinaturas começam em US$ 24 por mês para três usuários com planos de preços mais altos e opções para equipes de 200 ou mais. O preço é personalizado para mais de 50 usuários mensais. O pacote básico não inclui visualizações de Gantt, visualização de linha do tempo, visualização de calendário e outras opções úteis incluídas em pacotes de preços mais altos.
Devido a seus preços e recursos, o Monday é melhor para as equipes e não para freelancers e microempreendedores. Talvez seja necessário um pouco de conhecimento técnico para usar as suas muitas possibilidades de integração, o que é comum a várias plataformas de gestão de projetos. Mas as opções de personalização do Monday tornam essa ferramenta uma escolha sólida e segura para muitas empresas.
Wrike
O Wrike é a melhor escolha de software de gestão de projetos para quem prioriza a segurança porque inclui recursos de criptografia fortes, de modo que nem mesmo a equipe do Wrike conseguirá acessar os dados da empresa do usuário.
Prós
A segurança de dados em nuvem bloqueia os dados do usuário, que tem suas próprias chaves de criptografia;
Possibilita a realização de registros de auditoria de dados e gestão específica;
Os recursos funcionam para quase qualquer tipo de equipe ou projeto.
Contras
A versão gratuita é limitada a cinco usuários;
Cobra uma taxa extra para funções de segurança completas e outros recursos;
Exige planos de preços separados para algumas ferramentas de marketing e serviço.
O Wrike se destaca como uma escolha para empresas preocupadas com a segurança, graças a um conjunto de ferramentas e funcionalidades que mantêm usuários não autorizados longe de seus dados. Ele oferece a maioria dos recursos de gestão de projetos que qualquer esperaria, incluindo vários tipos de visualização e opções personalizáveis.
O principal recurso de segurança é o Wrike Lock, que usa suas próprias chaves de criptografia para armazenar e desbloquear seus dados. Nem mesmo a equipe do Wrike pode acessar seus dados sem essas chaves, portanto, pode ter certeza que dados estarão extremamente seguros.
O Wrike é gratuito para necessidades simples com equipes de até cinco usuários. Para obter mais ferramentas e acrescentar usuários, será necessário pagar por planos a partir de US$ 9,80 por usuário por mês.
As equipes de marketing e prestação de serviços têm uma versão especial disponível com preços personalizados. O Wrike Lock e várias outras ferramentas exigem uma taxa adicional, por isso pode não ser adequado para as equipes com um orçamento mais apertado.
Basecamp
O Basecamp é perfeito para equipes em trabalho remoto pois atua como um hub central para colaboradores que estão em qualquer lugar do mundo e precisam compartilhar projetos, mensagens, bate-papo, arquivos, agendas, entre outras coisas importantes para o trabalho fluir.
Prós
A ferramenta foi projetada especialmente para reunir equipes em trabalho remoto;
Oferece recursos para gestão de projetos e outras interações da equipe;
Recursos de gestão e de indivíduo ajudam a gerenciar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional com fluxos de trabalho.
Contra
A utilização do software custa US $99 por mês para mais de 20 usuários e todos os recursos.
A gestão de projetos é central no Basecamp, mas isso definitivamente não é tudo que ele pode fazer. A ferramenta funciona melhor como um hub de colaboração completo para equipes remotas, o que é perfeito no Home Office.
Os usuários com versão gratuita podem acompanhar até três projetos com 20 usuários. O Basecamp Business custa $ 99 por mês para projetos e usuários ilimitados. Isso o torna mais caro para equipes menores, mas uma pechincha para equipes grandes, que podem evitar o pagamento de taxas por usuário. Como os recursos do Basecamp se sobrepõem a alguns pacotes de software externos adicionais, o usuário economiza ainda mais.
Um outro recurso exclusivo é o de usuário convidado que o ajuda a dar acesso a seções específicas do projeto sem entregar as chaves de tudo. As funcionalidades do projeto não são tão repletas de recursos quanto alguns concorrentes, mas os funções de colaboração são uma ótima adição para equipes em trabalho remoto.
